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制作标书攻略,看这里就对了!
发表时间:2020-03-19浏览次数:


01阅读分析标书


技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。


02制作标书

一般标书的结构分为:(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)


商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。


技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。


报价部分:

1、一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表;

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;

3、大小写是否正确同时、数目是否相符;

4、注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求;

5、格式一定要和招标方要求的格式一样;

6、要多打印几份空白报价备用。


03标书目录编排

初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。



04编辑技巧


制作标书常用的内容:

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。


05标书交叉检查

1、在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;2、正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;3、字体、格式是否统一;4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;7、互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;8、各个文档要详细命名,并存放清楚。


06标书打印&装订

1、打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;

2、需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打,其他文本黑白即可;

5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印后需及时彻底删除文档;

8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。


07标书签字&盖章

1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字;

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。


08标书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处;

2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全;

3、是否需要将原件、彩页放入标书中;

4、标书中是否有其它未发现的错误。


09标书文件密封

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章;

2、若需要提交电子文档,将和正本一起封装;

3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观;

4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

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